株式会社えむは、今日の高度情報通信社会において個人情報が重要な資産であることを理解し、個人情報を適切に保護することを当社の重要な社会的責務として考え、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めることを宣言する。
第1. 個人情報保護に関する法令や規律の遵守
当社は、個人情報の保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。
第2. 個人情報の取得
当社が個人情報を取得する際には、利用目的を明確化するよう努力し、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。
第3. 個人情報の利用
当社が取得した個人情報は、取得の際に示した利用目的もしくは、それと合理的な関連性のある範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。また、個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合には、共同利用の相手方および第三者について個人情報の適正な利用を実現するための監督を行います。
第4. 個人情報の第三者提供
当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく第三者に提供しません。
第5. 個人情報の管理
当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、個人情報への不正アクセス、または個人情報の漏えい、滅失、き損の防止に努めます。
第6. 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去
当社は、本人が個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去などを求める権利を有していることを認識し、これらの要求ある場合には、法令に従って速やかに対応します。
制定年月日 2010年6月1日制定
株式会社えむ 山本 美智子